La relación de Vital Berry Marketing Export con sus propios proveedores se basa en principios de legalidad, transparencia, corrección, confianza y colaboración.

El código de conducta para proveedores se propone fundar una cooperación aún más estrecha, con el fin de consolidar los principios, construyendo juntos una cadena de suministro centrada no solo en la calidad de los productos o servicios, sino también en el medio ambiente y las condiciones sociales y laborales en las que se conciben y realizan los productos o servicios suministrados.

Vital Berry Marketing Export invita, por lo tanto, a sus proveedores a compartir e implementar los principios expresados en este Código de Conducta, cuyo cumplimiento constituirá un componente cada vez más relevante en lo que respecta a la selección y evaluación de los proveedores.

OBJETIVO

• Vital Berry Marketing Export pretende, a través de este Código de Conducta para proveedores, compartir con los proveedores la construcción de una cadena de suministro sostenible desde el punto de vista social, ecológico y económico. Hemos desarrollado este Código de Conducta para aclarar nuestras expectativas con respecto a la conducta de los proveedores en los ámbitos de los derechos humanos y laborales, la gestión del medio ambiente, la salud y la seguridad asociadas a la integridad empresarial.
• El Código de los proveedores establece principios básicos para el comportamiento de los proveedores cuando trabajan con Vital Berry Marketing Export. Vital Berry Marketing Export se compromete a respetar estos principios y espera el mismo compromiso por parte de los proveedores, contratistas, empresarios, consultores y otros proveedores de bienes y servicios que hacen negocios con nosotros.

APLICACIÓN

• Este Código será válido para todos los Proveedores conectados con Vital Berry Marketing Export. La firma de los nuevos contratos de suministro o la renovación de los contratos existentes con Vital Berry Marketing Export implicará compartir este Código, como parte integrante y obligatoria.

CONDICIONES GENERALES

• Vital Berry Marketing Export se obliga a respetar la ley, independientemente del lugar donde desarrolle sus operaciones de negocio. De manera similar, los proveedores se obligarán a respetar todas las leyes, reglamentos, acuerdos contractuales vigentes, normas y estándares técnicos reconocidos generalmente.
• Se invita a los proveedores a implementar los mecanismos necesarios para identificar, determinar y gestionar los riesgos de todos los sectores que abarca este Código y a respetar todos los requisitos jurídicos aplicables.
• Se invita a los proveedores a mejorar constantemente la conformidad, la veracidad y la eficacia de sus propias políticas de sostenibilidad, mediante medidas adecuadas.
• Se les invita, asimismo, a mantener constantemente información documentada que indique la participación y la implementación de los valores expresados en este Código. Mediante el acuerdo con el proveedor, Vital Berry Marketing Export se reserva el derecho a efectuar auditorías relacionadas con la implementación de los principios expuestos en el Código.

Ética

Integridad en los negocios
Integridad en los negocios

• Para cumplir con sus responsabilidades sociales, los Proveedores están obligados a desarrollar sus actividades de manera correcta desde el punto de vista ético y a actuar con integridad. Por lo tanto, están obligados a no practicar y a no tolerar ningún tipo de corrupción, chantaje o apropiación ilegal.
• Los proveedores se obligan a no ofrecer sobornos u otros incentivos ilegales a sus propios socios de negocios y a no aceptarlos.
• A los proveedores de Vital Berry Marketing Export se les prohíbe suministrar u ofrecer regalos a los empleados de Vital Berry Marketing Export que pudieran influir de manera inapropiada o parecer que influyen de manera razonable en las decisiones de negocio o intentar obtener una ventaja desleal. Asimismo, a los empleados de Vital Berry Marketing Export se les prohíbe hacer lo mismo con todos los socios de negocios.

Competencia leal

• Los proveedores están obligados a desarrollar su actividad de conformidad con los principios de la competencia leal y respetando todas las leyes anti-trust aplicables.
• A su vez, Vital Berry Marketing Export favorecerá procesos transparentes y correctos para la selección de los proveedores. Los proveedores serán evaluados en base a la calidad, los precios de los productos o servicios y serán tratados de manera equitativa. Asimismo, Vital Berry Marketing Export no divulgará información referente a los proveedores y sus productos o servicios.

Trabajo

• Los proveedores se obligan a no utilizar trabajo forzado, coaccionado o impuesto. Los proveedores de Vital Berry Marketing Export deben mantener y promover los derechos fundamentales del hombre y no utilizarán el trabajo forzado, involuntario o de la esclavitud.
• Los proveedores no deben utilizar ningún tipo de trabajo juvenil en sus actividades de negocio, de conformidad con las leyes fundadoras de la Organización Internacional del Trabajo (Convenio relativo a la edad mínima n.º 138 de 1973 y Convenio relativo a las peores formas de trabajo infantil n.º 182 de 1999).
• Prohibición de la utilización del trabajo infantil: Los proveedores deben respetar el límite de edad mínima de la ocupación de la fuerza de trabajo definida por la legislación o los reglamentos nacionales.
• Prohibición del tráfico de personas: Vital Berry Marketing Export apoya la política que prohíbe el tráfico de personas; a los proveedores se les prohíbe participar en cualquier forma de tráfico de personas, la utilización de la fuerza, del fraude o de las coacciones para obtener fuerza de trabajo o servicios, la destrucción o la ocultación de la identidad de una persona, utilizando la inducción a error o prácticas fraudulentas en lo que respecta a la contratación de los empleados, la percepción de tasas potenciales de contratación de los empleados o la no-garantía del transporte de retorno para los empleados contratados de países extranjeros.

Diversidad e integración

• Promover una fuerza de trabajo diversa y ofrecer un puesto de trabajo sin discriminación, sin acoso o cualquier otra forma de abuso. Crear un entorno de trabajo en el que los empleados y los socios de negocios se sientan apreciados y respetados por sus contribuciones, no sean discriminados a causa de ninguna característica protegida por ley y no sean sometidos al acoso verbal, sexual o físico o a abusos de cualquier tipo.
• Tratar a los empleados de manera equitativa, incluso con respecto a los salarios, las horas de trabajo y los beneficios. Los proveedores de Vital Berry Marketing Export respetarán todos los requisitos legales y de reglamentación aplicables y aplicarán buenas prácticas en las relaciones con los empleados.
• El tratamiento equitativo de todos los empleados debe constituir uno de los principios fundadores de la política de la compañía del Proveedor, que se obliga a rechazar cualquier forma de tratamiento discriminatorio con referencia a: raza, nacionalidad, sexo, edad, características físicas, origen social, discapacidad y orientación política o religiosa, estado civil, estado de embarazo, orientación sexual o cualquier otro criterio ilegal en base a la legislación aplicable.

El tratamiento correcto y las horas de trabajo

• Los proveedores se obligan a garantizar que en el lugar de trabajo de los empleados no se aplicará ningún tipo de tratamiento inhumano y que los Empleados no sufrirán ninguna amenaza, molestia, abuso sexual, tortura o castigos corporales, coacciones o tratamientos incorrectos mentales o físicos.
• Los proveedores están obligados a asegurar a los Empleados un salario equitativo, apto para asegurarles un estándar de vida adecuado a los Empleados y a sus familias. En cualquier caso, los proveedores deberán garantizar a los Empleados el salario de conformidad con las leyes vigentes en los países respectivos.

Calidad, salud, seguridad y medio ambiente

Los requisitos relacionados con la calidad

• Los proveedores se obligan a cumplir los requisitos de calidad y técnicos reconocidos generalmente y establecidos en el contrato, con el fin de suministrar bienes y servicios seguros para el propósito para el que están diseñados y capaces de satisfacer de manera veraz las exigencias de Vital Berry Marketing Export.
• Además de los estándares mencionados en el presente código, Vital Berry Marketing Export espera que los Proveedores implementen sistemas y controles para promover el respeto de las leyes aplicables y de los principios enunciados en el presente código, incluyendo políticas, procedimientos, formación, evaluaciones de riesgo, disciplina, mecanismos de monitorización y auditoría.

Seguridad y conformidad de los productos

• Los proveedores se asegurarán de que todos los productos suministrados a Vital Berry Marketing Export y las materias primas utilizadas para la fabricación de estos productos cumplen todos los requisitos de reglamentación aplicables de los productos, incluyendo el etiquetado y la comunicación de los peligros y todos los estándares de calidad y seguridad aplicables. Los proveedores deben estar dedicados a la transparencia y deben suministrar la divulgación completa de todas las sustancias químicas de sus productos, cuando sean solicitadas por Vital Berry Marketing Export. Los proveedores informan inmediatamente de los problemas o modificaciones que pudieran afectar negativamente a la seguridad, la conformidad con los reglamentos, la calidad o la percepción pública de un producto destinado a Vital Berry Marketing Export.

Sostenibilidad

• El compromiso de Vital Berry Marketing Export para la sostenibilidad incluye la utilización eficiente de los recursos, el funcionamiento en lugares de trabajo seguros y saludables, la garantía de la seguridad y la conformidad de los productos y la minimización del impacto medioambiental.
• Los proveedores se obligan a respetar los reglamentos nacionales en lo que respecta a la calidad, la salud, la seguridad y el medio ambiente y, asimismo, a obtener, a mantener y a actualizar todos los permisos, licencias y autorizaciones necesarios.
• Los proveedores aplicarán estas buenas prácticas en materia de calidad, salud, seguridad a lo largo de toda la cadena de suministro y garantizarán la integridad de cada envío destinado a Vital Berry Marketing Export desde el lugar de origen al destino, incluyendo a lo largo de todas las etapas intermedias.

Seguridad de los procesos

• Los proveedores están obligados a ocuparse activamente de todas las cuestiones referentes a la seguridad de los procesos de producción y de las cuestiones referentes a los productos y al potencial impacto sobre el medio ambiente de estos, durante todas las fases del proceso de producción.

Protección del medio ambiente y conservación de los recursos

• Minimizar el impacto sobre el medio ambiente. Los proveedores efectuarán operaciones de modos que prevengan los daños a la salud pública y al medio ambiente; a comprometerse a utilizar eficientemente los recursos. Los proveedores deben disponer de procesos para la gestión en condiciones de seguridad y de sostenibilidad de los residuos, y para la reducción de estos al mínimo, de las emisiones de aire, del consumo de energía y del agua.
• Los proveedores adoptarán sistemas para garantizar que la manipulación, el desplazamiento, la conservación, el reciclaje, la reutilización o la gestión de los residuos y de las emisiones a la atmósfera y a las aguas residuales tendrán lugar de modo seguro y conforme a la legislación vigente en el país de referencia.
• Los proveedores están obligados, asimismo, a utilizar los recursos naturales de modo económico y razonable (por ejemplo, el agua, las fuentes de energía, las materias primas), con el fin de mediar el impacto de los procesos sobre los recursos del planeta.

Evite los conflictos de intereses:

• Los proveedores evitarán cualquier interacción con un empleado de Vital Berry Marketing Export que pueda entrar en conflicto, o pueda parecer en conflicto de modo razonable, con aquel empleado que actúa en el interés más beneficioso de Vital Berry Marketing Export. Esto incluye el ofrecimiento o el suministro de pagos o de oportunidades de contratación a empleados de PPG.

Proteja la información confidencial:

• Los proveedores protegerán la información confidencial de Vital Berry Marketing Export, incluyendo la información personal, y actuarán para prevenir la utilización errónea, el robo, el fraude o la divulgación inapropiada. Los proveedores deben tomar todas las precauciones con respecto a la manipulación, la discusión o la transmisión de la información sensible o confidencial que pudiera afectar a Vital Berry Marketing Export, a sus empleados, a sus clientes, a la comunidad de negocios o al público en general.

La notificación del comportamiento inapropiado y el incumplimiento del Código del proveedor:

• Vital Berry Marketing Export se reserva el derecho de evaluar y monitorizar el respeto de los Proveedores con este código; se reserva el derecho de rescindir cualquier acuerdo con cualquier Proveedor que no pueda demostrar la conformidad con el Código de conducta del proveedor.
• Los proveedores que estén informados o que sospechen de modo razonable cualquier actividad no conforme o cualquier infracción del Código del Proveedor deberían notificar el problema a Vital Berry Marketing Export inmediatamente.